Stellenbeschreibung

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für die Projektgruppe Aufbau Infrastrukturgesellschaft (PG Auf-InfG) und das Referat Steuerung Infrastruktur (Strg-Inf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20240185_9300

Ausführliche Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie unter http://www.bmdv.bund.de und unter http://www.bav.bund.de.

Dafür brauchen wir Sie:
* Unterstützung bei der Erarbeitung von Leitungsvorlagen, Sprechzetteln und Reden einschließlich hausinterner und ressortübergreifender Abfragen zur Vorbereitung
* Beteiligung weiterer Referate des Hauses einschl. Fristüberwachung zu Fragen der organisatorischen und rechtlichen Ausgestaltung der Infrastrukturgesellschaft
* Beantwortung von Anfragen von Verbänden, Unternehmen und Bürgern (auch nach IFG und UIG)
* Bearbeitung des Referatspostfaches/Posteingangs sowie Wahrnehmung des Terminmanagements und Pflege des Referatskalenders einschließlich der An- und Abwesenheiten
* Beantwortung telefonischer/schriftlicher Anfragen zum Aufgabengebiet des Referats, Kontaktvermittlung bei Anfragen
* Eigenverantwortliche Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Sitzungen
* Erledigung einfacher interner und externer Korrespondenz, Unterstützung bei der Textgestaltung sowie Mitwirkung bei der Fertigung von Antwortentwürfen
* Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
* abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Das wäre wünschenswert:
* Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
* Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute sowie neue digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben zu nutzen und Andere zur Offenheit gegenüber Veränderungen durch Digitalisierungsprozesse anzuregen
* Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
* Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherzustellen
* Fähigkeit, gewohnte Sachverhalte in angemessener Geschwindigkeit zu erfassen
* Fähigkeit, in gewohnten, aber beanspruchenden Situationen leistungsfähig zu bleiben
* Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
o Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Organisation der Bundesverwaltung
o Gute Kenntnisse der Organisationsstruktur des BMDV, seines Geschäftsbereichs und der Arbeitsabläufe im Haus
o Grundkenntnisse im Informationsfreiheitsgesetz (IFG) und im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
* Fähigkeit, eigene Vorstellungen vor Einzelpersonen zu vertreten und auch bei Widerstand durchzusetzen
* Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen

Das bieten wir Ihnen:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (maximal Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorangehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.

Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.02.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort Bewerbung mittels Referenzcode aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240185_9300 ein. Die Benutzerdokumentationen finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse / dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter Ausbildung/Abschlüsse Ihren Berufsabschluss und unter Berufserfahrung Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Ansprechpersonen:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMDV zur Verfügung:
* für fachliche Fragen: Herr Dr. Gizzi, E-Mail: Florian.Gizzi@bmdv.bund.de,
Tel.: +49 (30) 18 300-2513
* für organisatorische Fragen: Herr Brandl, E-Mail: Gerhard.Brandl@bmdv.bund.de,
Tel.: +49 (30) 18 300-3105

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / maximal Besoldungsgruppe A 8 BBesO
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse / dienstliche Beurteilung

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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